Larksuite là một nền tảng quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi Bytedance. Lark kết hợp toàn diện các ứng dụng cho 1 doanh nghiệp vận hành, giúp mọi người duy trì kết nối dù ở bất cứ đâu, chuyên nghiệp hoá, tập trung mà không phải rời rạc như các ứng dụng khác hiện nay, ngoài ra Lark còn đang miễn phí 50 user cho mỗi doanh nghiệp.
Xem thêm: Lark là gì? Tìm hiểu về Larksuite trong việc quản lý doanh nghiệp
Tại sao bạn cần tự tìm hiểu trước khi tìm người tư vấn?
Để tránh việc triển khai không thành công, sợ bị “LÙA G*”, mất tiền, hoặc đơn giản là “LƯỜI” tìm hiểu thì tôi khuyên các bạn nên tự mình trải nghiệm để có cách nhìn về nó.
Hiện tại Larksuite đã có tài liệu chính thống tại đây:
- https://www.larksuite.com/product/overview
- https://www.larksuite.com/blog
- https://www.larksuite.com/insights
Cộng đồng Larksuite Việt Nam miễn phí tại đây:
WEBSITE CỘNG ĐỒNG LARKSUITE:
Với độ ngũ hùng hậu hiện tại có rất nhiều tài nguyên đã được chia sẻ trong đó bao gồm Roadmap, Video Record, Offline và các bài Post cực chất lượng.
Mong rằng các bạn mới tìm hiểu về Larksuite hãy dành thời gian tìm hiểu qua các nội dung này mà cộng đồng đã tạo dựng trước.
Có thể 70-80% vấn đề mà bạn định hỏi đã có người hỏi và được trả lời rồi trên Group hãy tìm lại chúng tránh các chủ đề trùng lặp.
Ngoài ra việc bạn tự tìm hiểu cũng sẽ giúp các bạn cũng cố kiến thức của mình về Lark.
Với kinh nghiệm của bản thân thì các bạn mới tìm hiểu hay gặp phải các vấn đề ở khâu triển khai và vận hành do nóng vội trong vấn đề tìm hiểu giải pháp, dẫn đến bị “ngộp công nghệ” không theo kịp rồi từ bỏ.
Quan điểm cá nhân:
Ứng dụng nào cũng đều có điểm mạnh điểm yếu của nó không có cái nào toàn năng cả, chỉ có cái nào phù hợp với bạn mà thôi.
Vì vậy hãy tự tìm điểm phù hợp với Larksuite trước ,thông qua các tài nguyên đã chia sẻ, sau đó bám theo lộ trình cơ bản bên dưới để tự triển khai, Cộng đồng sẽ giúp các bạn.
Trong quá trình tự tìm hiểu chắc chắn các bạ sẽ gặp một vài vấn đề không tự giải quyết được hãy tìm đến cộng đồng, hệ thống Mentor để được trợ giúp nhé.
** Hướng đến một cộng đồng Larksuite mạnh & sạch vì vậy các bạn có thể từ chối các đề nghị chuyển tiền hoặc có dấu hiệu kinh doanh không lành mạnh khi trao đổi cá nhân.
Quy trình tìm hiểu Larksuite
Hãy xem qua quy trình tìm hiểu nghiên cứu Larksuite cơ bản trước nhé,
Lộ trình triển khai
Sau khi biết đến Larksuite Tìm hiểu về Larksuite, đánh giá mức độ phù hợp thì các bạn hãy xem đến lộ trình triển khai này.
* Ứng với từng người cách triển khai sẽ khác nhau, vui lòng chỉ “tham khảo” đừng dập khuôn
Giai đoạn 1 là giai đoạn quan trọng và quyết định tính thành công của việc triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp.
Ở giai đoàn này đòi hỏi các bạn phải nghiêm túc tìm hiểu và thực hành, đừng trông chờ và hướng dẫn của người khác, hoặc tìm người hướng dẫn, vì đây là quán trình nghiên cứu của bạn, nó sẽ giúp bạn có đầy đủ kiến thức cơ bản nhất, và là quá trình giúp bạn làm rõ vấn đề của bản thân doanh nghiệp các bạn có thật sự phù hợp hay không.
Xem thêm: Cách Lark tính dung lượng miễn phí và so sánh Larksuite với Google Workspace
Nếu chưa qua được giai đoạn này này thì hãy tìm cách thực hiện nó, theo Quy trình tìm hiểu Larksuite tôi đưa ra bên trên nó sẽ giúp ích cho các bạn,
Khi triển khai giai đoạn một các bạn sẽ nhìn thấy việc tiện dụng và tập trung của nó như sau:
- Quản lý tập trung
- Hệ thống Email doanh nghiệp miễn phí
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu, tài liệu đầy đủ dung lượng miễn phí cao
- Hệ thống Meeting như Zoom và có các tính năng cao cấp hơn Zoom
- Và nhiều điều tuyệt vời khác hãy tự khám phá.
Các bạn hãy tập trung vào việc vận hành và sử dụng thành thạo các tính năng mà Larksuite cung cấp tôi liệt kê bên trên trước, đừng quá tò mò hay gấp gáp đến giai đoạn 2 hoặc 3.
Gần như tôi khuyên các bạn hãy chậm và chắc, tìm hiểu từ từ, những vấn đề nâng cao như API, BOT, AUTOMATION, hay thậm chí là Bitable các bạn cũng hãy tạm thời “Quên đi” vì nó sẽ làm bạn bị “Ngộp” trước lượng kiến thức khá thiên về IT.
Đừng mất thời gian với nó, vì khi bạn đã thực sự sử dụng tốt giai đoạn 1 mà tôi nêu trên, thì chắc chắn bạn đã tiếc kiệm được rất nhiều chi phí vận hành doanh nghiệp của mình rồi.
Còn giai đoạn 2-3 các bạn có thể tự nghiêm cứu sau, hoặc có thể thuê dịch vụ triển khai, hay có nhân viên IT có chuyên môn về triển khai cùng với sự giúp đỡ từ cộng đồng.
Mục đích chính ở giai đoạn 1 là Tìm hiểu cơ bản về Larksuite, đưa vào thử nghiệm nội bộ doanh nghiệp của bạn.
Xây dựng quy trình làm việc với sử dụng toàn bộ trên Lark.
- Bỏ Zalo/Slack/Chatwork/Skype nộ bộ về Lark Messenger
- Bỏ Google Drive/Dropbox/Telegram Drive về Lark Docs
- Bỏ Google Office/Microsoft Office về Lark Docs
- Bỏ Zoom/MCSTeam về Lark meet
- Bỏ Google Mail về Lark Email
Xem thêm: Lark suite là gì? Tìm hiểu các tính năng nổi bật của Lark suite
Tại sao việc tự tìm hiểu lại quan trọng ?
Viêc áp dụng Lark vào 1 doanh nghiệp mới tinh, chưa dùng qua thì thì đơn giản hơn, nhưng với các doanh nghiệp đã hoạt động từ 1-5 năm thì việc triển khai một quy trình làm việc mới, văn hoá làm việc mới. Thực sự không phải là việc đơn giản.
- Đầu tiên BOD phải đánh giá được mức độ phù hợp trước để đưa ra lộ trình triển khai từng bước nhỏ.
Ví dụ:
- Đầu tiên là áp dụng Lark cho các Leader, bộ phẩn quản lý, BOD ... trước để lảnh đạo công ty bạn hiểu về Lark như bạn.
- Sau đó triển khai đến các phòng ban ít giao tiếp với bên ngoài
- Rồi cuối cùng là toàn bộ công ty, khai tử các ứng dụng phân mảnh khác.
- Đưa ra các văn bản hành chính về việc chuyển đổi công cụ/ quy trình làm việc
- Bộ phân văn phòng xây dựng các tài liệu hướng đẫn, số hoá nghiệp vụ
- Tài liệu nhân viên mới
- Đó là 1 bước nhỏ triển khai, tuỳ vào loại hình công ty, quy mô để có cách làm đúng nhất.
Khi nào thì nên tiến hành giai đoạn 2 , 3 ?
Khi bạn đã thực sự triển khai và vận hành được toàn bộ các chức năng được cung cấp trong giai đoạn 1, thì hãy tìm hiểu đến giai đoạn 2 và 3.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm
Bài viết này dựa trên quan điểm và kinh nghiệm cá nhân của tôi khi triển khai Larksuite cho chính công ty của tôi, và quá trình tư vấn triển khai cho vài công ty khách hàng, bạn bè mà có, không đại diện cho Larksuite hay một tài liệu chính thức nào của Larksuite.
Hãy tham khảo các giá trị trong bài, và chọn lọc để có cách làm cá nhân phù hợp với doanh nghiệm của chính mình.
Bài viết này là hướng đến các bạn đang tìm hiểu về Lark và có dự định triển khai Lark.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này.
>> Xem thêm: Zalo mini app là gì? Lợi ích của zalo mini app với doanh nghiệp